Nacht der Chöre 2019 in Birkenfeld
Liebe Sängerinnen und Sänger,
wie bereits bei der Jahreshauptversammlung des Kreis-Chorverbandes im vergangenen Jahr bekannt gegeben, wird es in diesem Jahr wieder eine „Nacht der Chöre“ in Birkenfeld geben.
Der Erfolg und die Akzeptanz der vergangenen Veranstaltungen machen uns zuversichtlich, dass wir auch in diesem Jahr wieder ein ansprechendes Programm zusammenstellen können und so möglichst viele Chorbegeisterte zu einem musikalischen Sommerabend in Birkenfeld zusammenbringen können.
Rund 15 Chöre haben Ihre Teilnahme bereits mündlich oder auch schriftlich zugesagt. Alle, die bislang noch unentschlossen waren, haben die Möglichkeit, sich bis zum 10. Mai 2019 schriftlich oder per Mail bei mir anzumelden.
Daher laden wir Sie alle recht herzlich zur
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                                                                  „5. Nacht der Chöre“     Â
am Samstag, den 29. Juni 2019
 in Birkenfeld
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- Termin und Anmeldung zur „5. Nacht der Chöre“
Uns ins bewusst, dass es sich beim 29. Juni 2019 um den ersten Samstag in den Sommerferien handelt. Eine Vielzahl von anderen Veranstaltungen und Terminen, sowie die Lage der Feiertage in diesem Jahr ließen leider keine andere Terminwahl zu. Wir hoffen jedoch trotzdem auf eine rege Beteiligung unserer Mitgliedschöre und denken, dass ein Auftritt bei der „5. Nacht der Chöre“ auch einen schönen Abschluss des ersten Halbjahres bilden könnte, um dann in die wohlverdiente Sommerpause zu gehen.
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Der Ablauf soll auch in diesem Jahr ähnlich gestaltet werden wie in den vergangenen Jahren: verschiedene Auftrittsorte und Bühnen im Birkenfelder Stadtgebiet, auf denen die Chöre im 20-Minuten-Rhythmus auftreten; dazu ein Eröffnungs- und ein Abschlusskonzert.
 Für die Anmeldung möchte ich alle teilnehmenden Chöre bitten (auch die, die sich evtl. schon per Mail angemeldet haben), das in der Anlage beigefügte Anmelde-Formular auszufüllen und bis zum 10. Mai an mich zu senden. So ist sichergestellt, dass wir über alle notwendigen Informationen für die Ablauf-Planung und eine reibungslose Kommunikation verfügen.
Unter dem Punkt Bemerkungen / Wünsche haben Sie die Möglichkeit uns z.B. Ihren Wunsch-Auftrittsort mitzuteilen (Ich bitte hier zu beachten, dass für einen Auftritt in der kath. Kirche geistliches oder zumindest ein dem Ort angepasstes (besinnliches) Repertoire erforderlich ist.), uns auf benötigte Instrumente, Mikrofone, etc oder sonstige Besonderheiten hinzuweisen.
Bitte teilen Sie uns unter dem Punkt Mehrfach-Sänger/innen mit, wenn es in Ihrem Chor Sängerinnen und Sänger gibt, die auch in anderen Chören oder Ensembles aktiv sind. Bitte nennen Sie uns hierfür jeweils den anderen Chor und die Anzahl der dort aktiven Personen. Das erleichtert uns die Ablaufplanung und wir können sicherstellen, dass alle Sängerinnen und Sänger rechtzeitig zu den Auftritten mit ihren jeweiligen Chören kommen können.
Wir bemühen uns sehr, möglichst auf alle Ihre Wünsche einzugehen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, wenn aus organisatorischen Gründen vielleicht einmal eine Kompromisslösung gefunden werden muss.
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- Motto und Kinder-Projektchor
Die „5. Nacht der Chöre“ möchten wir unter das Motto „Lasst uns alle singen, rocken, tanzen“ stellen. Ein passendes Motto-Lied möchten wir beim Kinderchortag, der in diesem Jahr am 11. Mai in der Dr.Darge-Halle in Berschweiler stattfinden wird, einstudieren. Wir hoffen, dass sich genügend Kinder finden, die dieses Lied dann als Kinder-Projektchor im Eröffnungskonzert der „Nacht der Chöre“ präsentieren werden.
Das Infoschreiben mit Anmeldeformular zum Kinderchortag füge ich Ihnen ebenfalls in der Anlage bei. Anmeldungen sind noch bis zum 5. Mai möglich.
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- Organisation und Helfer
Auch in diesem Jahr sind wir wieder auf ihre Mithilfe und Unterstützung angewiesen.
Wie sich in der Vergangenheit bereits gezeigt hat, ist die Organisation und Durchführung einer Großveranstaltung wie der „Nacht der Chöre“ mit erheblichem Aufwand verbunden.
Den größten Teil der vorab notwendigen Organisationsarbeiten übernimmt der Kreisvorstand. Jedoch ist es gerade am Veranstaltungstag selbst schwierig für uns, alle notwendigen Aufgaben nur mit den Vorstandsmitgliedern zu stemmen. Zumal die meisten ja nicht nur im Vorstand, sondern auch als Sänger/in oder Chorleiter/in mit verschiedenen Chören eingebunden sind.
Wir suchen daher eine Gruppe freiwilliger Helfer, die uns bei der Durchführung der Nacht der Chöre unterstützen.
Hierbei geht es vor allem um Aufgaben wie z.B.
-Â Â Â Â Â Â Â Â Â Aufbau- und Abbau
-         Unterstützung bei der Moderation an den verschiedenen Bühnen
-         Einweisung und Betreuung von Chören und Besuchern (Wo sind die Einsinge-Räume? Sind die Chöre rechtzeitig zum Auftritt an der Bühne? Wo geht es zum nächsten Auftrittsort?)
Im Idealfall wären diese Helfer nicht selbst mit einem oder gar mehreren Chören bei der „Nacht der Chöre“ aktiv. Je mehr Helfer sich finden, desto kürzer könnten wir die Schichteinteilung für jeden einzelnen machen und auch die Helfer hätten noch die Möglichkeit, sich als Zuschauer „unters Volk“ zu mischen.
Bitte machen Sie unser Anliegen in Ihren Vereinen bekannt und melden Sie uns die freiwilligen Helfer mit dem beigefügten Formular möglichst ebenfalls bis zum 10. Mai 2019.
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Wir freuen uns auf viele Rückmeldungen zur Teilnahme an der „5. Nacht der Chöre“, sei es als aktiver Chor oder als Helfer/in.
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Herzliche Grüße
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Tina Hauch
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Anmeldung zur „5. Nacht der Chöre“
am Samstag, 29. Juni 2019
in Birkenfeld
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Wir möchten mit unserem Chor an der „5. Nacht der Chöre“ in Birkenfeld teilnehmen:
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Name des Chores:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ______________________________________________________
Chorleiter/in:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ______________________________________________________
1. Vorsitzende/r:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ______________________________________________________
Anzahl der Sänger/innen:        ______________________________________________________
Kontakt-Mailadresse:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ______________________________________________________
Bemerkungen/Wünsche:        ______________________________________________________
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Mehrfach-Sänger/innen:         ______________________________________________________
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Wir möchten als Helfer/innen bei der „5. Nacht der Chöre“ mitwirken:
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Name, Vorname:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ______________________________________________________
Adresse:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ______________________________________________________
Telefon:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ______________________________________________________
Email:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ______________________________________________________
Bemerkungen/Wünsche:        ______________________________________________________
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Name, Vorname:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ______________________________________________________
Adresse:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ______________________________________________________
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Email:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â ______________________________________________________
Bemerkungen/Wünsche:        ______________________________________________________
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